Congrès

Votre congrès clé en main avec le Tourisme Landais.

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Organisation de congrès, convention, conférence à Moliets, Dax, Capbreton dans les Landes.

Pour organiser un congrès, symposium, conférence, assise, colloque, notre agence Professionnelle Congrès Organisateur est votre garantie de réussite. Des lieux de congrès adaptés à votre événement professionnel à Capbreton, Moliets, Dax, Mont-de-Marsan, Biscarosse et d’autres villes des Landes.

Le Tourisme Landais, partenaire confiance de votre congrès !

Nos compétences PCO gage de réussite.

Nos arguments :
- Tout d’abord comprendre votre problématique & vos besoins pour concevoir un événement & un congrès qui servira efficacement vos objectifs stratégiques.
- Une équipe professionnelle souriante, enthousiaste, sérieuse et prête à relever tous les défis pour votre manifestation.
- Un interlocuteur unique pour un accompagnement personnalisé pour toutes les phases de préparation de votre dossier.
- Un progiciel de congrès pour la gestion des inscriptions, soumission d’abstracts…
- Un rôle de conseil pour maitriser votre budget, choisir les bons prestataires, trouver des sponsors.
- Notre créativité et notre sens de l’innovation pour générer une réelle valeur ajoutée lors d’une soirée par exemple.

C’est pour toutes ces raisons que les clients nous ont choisies et continuent de nous faire confiance.
Quelques clients : Journées d’hiver Centre Inffo 900 personnes, Convention Crédit Mutuel 250 personnes, Forum Giphar 1200 personnes, Réunion EXCO 400 personnes, Convention Total 200 personnes…

- Mise en place d’un budget prévisionnel en fonction de vos besoins & cahier des charges.
- Proposition d’un rétroplanning adapté.
- Gestion comptable de votre événement si besoin.
- Dossier de subvention auprès des organismes publics.
- Mise en place d’une stratégie de sponsoring (dossier partenariat & plan d’exposition, gestion du commissariat général).
- Choix rigoureux des partenaires et coordination de ces  prestataires : lieux de réunion, équipement, audio-visuel, restauration, fourniture congressiste (badge, sacoche, goodies…), scénographie.
- Une équipe professionnelle présente sur votre évènement depuis la prise de brief jusqu’au feed-back.

- Plateforme d’inscription en ligne avec paiement sécurisé.
- Mise en place de rendez-vous d’affaires en one to one.
- Facturation, relance, suivi des encaissements & confirmation des règlements.
- Suivi des dossiers d’inscription en temps réel.
- Confirmation personnalisée à chaque participant.

- Mise en place d’une interface entre comité d’organisation/intervenants/participants.
- Appels à communication auprès des orateurs.
- Gestion en ligne des communications écrites & orales (soumission, accord…).
- Edition des abstracts sous forme de recueil ou autre support.
- Lien permanent avec les conférenciers & orateurs.

- Offre de sponsoring & commercialisation.
- Commissariat général de votre événement.
- Création d’un site web dédié avec la création de l’identité visuelle de votre congrès.
- Marketing et relations presse.
- Mise en place des supports d’accueil & de la signalétique sur le lieu de réunion.
- Création d’une application interactive pour les congressistes sur site.

- Service billetterie aérienne avec tarifs préférentiels congrès.
- Centrale de réservation hôtelière avec une sélection d’hébergement adaptée à vos besoins.
- Gestion des allotements & négociation tarifaire.
- Organisation des transferts en autocar grand tourisme.

- Sélection de lieux de soirées avec différentes thématiques.
- Création de scénographie adaptée à la thématique retenue.
- Choix et supervisation des différents prestataires (transport, restauration, animation, lieu, technique).
- Préconisation de circuits et d’activités en ½ journée ou journée.
- Gestion des guides locaux et autocars.

Nos centres de congrès.

Moliets

Station balnéaire en Landes Atlantique Sud. Imaginez le théâtre de votre prochain congrès : entre une immense plage de sable fin balayée par les vagues de l’Atlantique et la plus grande forêt maritime d’Europe.

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Dax

Vestiges antiques, centre ancien, architecture art-déco, patrimoine thermal, culturel & naturel, la ville de Dax à seulement 3h30 en train de Paris.

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Capbreton

Bonjour, je voudrais organiser mon congrès dans les Landes, avec un port typique et plein d’activités autour c’est possible ? Pas de souci, l’agence le Tourisme Landais a la solution et vous propose Capbreton.

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Mont-de-Marsan

Mont-de-Marsan s’inscrit en capitale historique et artistique des Landes. Déjà connue pour ses ferias, son patrimoine en son cœur médiéval aux vieilles pierres dorées pourrait bien vous surprendre…

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Large choix « Business» dans les Landes

Pour vos événements professionnels, nous vous recommandons d’autres espaces Affaires : l’Arena du Vieux Port, Le Tube - les bourdaines, le complexe Belambra à Seignosse, le slow village…

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